Une journée d’études n’est jamais le fruit du hasard. Derrière l’événement, il y a toute une histoire. Des réunions, des discussions, des allers-retours, des idées qui évoluent, des choix qui se précisent… jusqu’à donner naissance à un programme qui fait sens. Souvent, c’est le jour J qui est mis en lumière. Cette fois, nous avions envie de vous raconter ce qui se passe en coulisses.
Une collaboration qui s’inscrit dans le temps
La journée d’études du 11 juin s’inscrit dans une collaboration de longue date entre l’Hôpital de la Citadelle et PalliaLiège. Depuis trois décennies, les deux institutions partagent un même objectif : développer la culture palliative en favorisant les échanges entre professionnel·le·s et le partage des connaissances.
À l’initiative de la direction et de l’équipe mobile de soins palliatifs de l’Hôpital de la Citadelle, l’événement s’est construit en partenariat avec PalliaLiège. Pendant plusieurs mois, notre collègue Sandrine Jacques a participé activement à la préparation de cette journée, en assurant la coordination entre les différentes équipes.
Petit à petit, le programme se construit
Construire une journée d’études, c’est accepter les allers‑retours. C’est faire évoluer une idée, en abandonner une autre, ajuster un atelier ou repenser un horaire. Petit pas par petit pas, on avance, on ajuste, on affine. C’est un chemin fait de nombreux arrêts : des moments où l’on réfléchit, où l’on réévalue, où l’on remet du sens dans ce que l’on construit ensemble. Le sourire est sur toutes les lèvres quand le programme est finalisé et que les intervenant·e·s ont répondu « présent·e·s ».
La matinée a débuté par La transformation du travail et l’artisanat du soin, présentée par Thomas Perilleux et Nathalie Lambert. Puis, elle s’est poursuivie avec Une histoire exemplaire, portée par Isabelle Badot, le Pr François Damas et l’équipe des soins palliatifs. Enfin, Pascale Materne, Sarah Schutz et Nathalie Lambert ont proposé un éclairage sur l’utilisation des TAC (techniques d’activation de la conscience en soins palliatifs), une pratique encore peu connue mais riche en possibilités.
Les ateliers de l’après‑midi sont conçus pour favoriser les échanges et ouvrir de nouvelles voies :
- Dire ou protéger ? Vérité, famille et interculturalité en soins palliatifs ;
- Briser les tabous autour des soins palliatifs à l’aide du jeu PalliHo ;
- Coconstruire au service du travail soigné (une réflexion sur la collaboration au quotidien) ;
- Le toucher, expérience d’une adaptation singulière.
Le jour J : un temps fort qui prépare la suite
Le jour J, les salles se remplissent, les ateliers démarrent et les conférences nourrissent la réflexion. Les voix se délient et les rencontres ouvrent de nouvelles perspectives.
Mais une journée d’études ne s’arrête jamais lorsque les participant·e·s quittent la salle. Dans les jours qui suivent, les co‑organisateur·rice·s prennent le temps de laisser redescendre l’adrénaline. Ils et elles se retrouvent ensuite pour un débriefing : chacun·e partage son ressenti, les retours des participant·e·s, ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
Enfin, le temps de l’évaluation permet de faire vivre les liens tissés au fil du projet et d’imaginer comment les prolonger dans la durée.
Regards croisés
Pour poursuivre cette plongée dans les coulisses, nous avons proposé à deux personnes impliquées dans la construction de cette journée de partager leur expérience. Leurs témoignages offrent un éclairage précieux sur le travail mené en amont et sur la dynamique collective qui a porté le projet.
Témoignage de Nathalie Lambert, infirmière chef de service – Pôle 02 – Soins, Hôpital de la Citadelle
Comment est née l’idée d’organiser cette journée d’études ?
L’organisation de cette journée d’études commune avec PalliaLiège est née d’un projet interprofessionnel développé entre nos deux institutions. Bien que notre hôpital n’ait jamais accueilli d’événement spécifiquement dédié aux soins palliatifs, les échanges réguliers ont fait émerger l’idée d’un congrès ouvert à la fois aux professionnels intramuros et extramuros.
Qu’est-ce qui vous a donné envie d’associer PalliaLiège à cette aventure ?
L’objectif était de rassembler une diversité de professionnels : médecins, infirmiers, paramédicaux, acteurs des plates-formes extramuros. Nous souhaitions dépasser le cadre strictement hospitalier afin de renforcer les liens intersectoriels et d’encourager une dynamique collaborative élargie.
Quel a été le plus grand défi dans la préparation de cette journée ?
La préparation de cette journée a nécessité plusieurs réunions structurées et réflexives pour identifier les thématiques et le déroulé de celle-ci. Dans ce processus, Sandrine Jacques a apporté un soutien précieux grâce à son expérience dans l’organisation d’événements similaires. Son accompagnement a permis de penser l’ensemble des dimensions (logistiques…) et de répondre aux attentes variées des participants. Cette préparation a été un réel travail d’équipe avec nos équipes palliatives adultes et enfants.
Après cette édition, qu’avez-vous envie de poursuivre ou de développer ?
Les questionnaires d’évaluation ont permis de recueillir un taux de retour significatif, offrant une base solide pour identifier les points forts de cette journée et les perspectives futures. À la lumière de cette première édition, nous envisageons : une périodicité de 18 à 24 mois, une alternance entre journée complète et demi‑journée, la possibilité d’organiser une demi‑journée le week‑end afin de toucher un public professionnel plus large, moins disponible en semaine.
La volonté de poursuivre la collaboration avec PalliaLiège est clairement affirmée pour ma part.
Témoignage de Sandrine Jacques, coordinatrice, PalliaLiège asbl
Quels souvenirs garderez-vous de cette journée ?
Les mois de préparation de cette journée d’études ont été particulièrement enrichissants, même s’ils ont demandé un investissement important et une bonne coordination entre tous.tes les acteur·rice·s impliqué·e·s.
Au fil des réunions, j’ai été marquée par l’engagement, la qualité des échanges et la volonté commune de construire un événement qui réponde aux réalités du terrain. Vu les activités de chacun·e, toutes les personnes concerné·e·s ne pouvaient être présent·e·s à chaque réunion. Le défi est alors de garder une cohérence, un fil conducteur entre les réunions, de redéfinir les objectifs de chaque rencontre afin de continuer à être constructif au fil du temps.
Je garde un souvenir particulier de la veille de cette journée d’études. Nous avons pris conscience, chargé·e·s d’enthousiasme et d’un peu d’inquiétude, de la concrétisation de ce projet et de la grande mobilisation et coordination des personnes impliquées : un sponsor, la cuisine, les services de communication, les équipes palliatives pédiatriques et adultes, etc..
Cette expérience a été une véritable source d’inspiration. L’accueil des organisateur·rice·s, leur expertise, leur disponibilité et leur approche centrée sur la personne ont enrichi les réflexions et ont contribué à donner du sens à l’organisation de cette journée.